系统内置了３个系统报价单模板：简体中文模板、繁体中文模板和英文模板，用户可以根据实际需要来修改系统模板或增加新模板。
1. 模板管理
修改：设置模板是否为默认模板和是否启用
恢复：此功能针对系统自带模板，如果修改了系统模板的配置，点击“恢复”，可恢复到该系统模板的默认配置。
复制：此功能可以复制当前模板的所有配置并重命名为另一个模板，适合用来快速创建用户模板，复制后，点击“配置”进行适当的修改，可以节约配置模板的时间。
预览：预览当前模板。
删除：只能删除用户自定义的报价单模板，如果自定义模板已经被使用则禁止删除。
配置：配置模板详细样式，具体配置方式见步骤2。
2. 模板配置
点击模板的“配置”按钮，进入报价单模板配置界面。
报价单宽度：默认值为1020px，适合A4纸纵打，如果需要A4值横打请选择720px；如果报价单不需要打印，可以选择1020、1200或更大尺寸，还可选择“其它尺寸”，然后根据实际需要在后面文本框中输入宽度。
报价单语言：默认为简体中文，如果需要制作英文或繁文报价单，可以选择相应语言。模板中所有列名和标题均为简体中文，如果选择了英文或繁文，系统内置的一些文本会自动翻译，但列名和标题必须手动设置，客户资料和产品资料也需要配套语言的才可以，系统不会自动翻译。
显示报价单顶部：此项未选中时，报价单中会隐藏顶部。建议保留顶部，如果的确不需要，可以让顶部为空，当个别报价单需要的时候再手动填写。
顶部配置：报价单顶部默认填充公司名称、公司地址、电话等信息（说明：如果未在“系统管理”中填写公司信息，此处会以XXX代替）。用户可以定义各种样式，内容形式不限，支持上传公司logo（为了报价单美观，上传的logo的宽度不能超过步骤2.1中所选的宽，举例：如果选择报价单宽度为720px，则图片实际最大宽必须不能大于720px。使用图片时可以选择文字环绕方式，操作方法：点击图片，右键属性，然后弹出的窗口选择合适对齐方式）
选中此项时，系统会在报价单头部右下方生成报价单号，如未选中，则不显示报价单号。
新建模板时，客户信息区域默认为空。点击“配置列及样式”，打开客户信息区域配置窗口，如下图：
每行显示：是指下面选择的列每行显示几个，系统默认每行显示2列，可以根据实际需要来设置。
列标题宽度：是指列名的宽度，如：宽度为80px，选择了“客户名称”，则报价单中“客户名称：”的宽度为80px。
显示底部表格线：默认客户信息下方有表格线，如果不希望出现表格线，可以取消显示。
如何开启列：选中右边的复选框即可开启对应列。
列说明：
“公司名称”~“备注”：对应客户信息中的列（如果客户信息中开启了自定义列，则客户信息自定义列也会在这里显示），这些列的值在报价单中是只读的，和所选客户数据一致。
“报价方”~“报价人Email”：对应系统管理个人信息中的列，默认调取个信息中的数据（例外：报价方对应公司名称），在报价单中这些信息可以修改。
“自定义列1”~“自定义列6”：为预留列，如果上述列不够用可以启用自定义列，自定义列在报价单中可以手工填写。
注意事项：“公司名称”是必选列，如果是对个人报价，可以把“公司名称”命名为“客户名称”，如果客户自定义列中未启用“公司名称”，则报价时会无法选择客户信息
排序序号：是指开启的列显示的顺序，如上图，把客户信息放在右边，报价方公司信息放在左边，序号就可以设置成“2,4,6,8,10”和“1,3,5,7,9”，就可以生成下图样式的客户区域。
自定义列名：如上图，“客户公司名称”可以重命名为“询价方”，也可重名为“客户名称”、“采购单位”等等
配置完毕后，点击“确定”返回模板配置主界面。
自定义文本显示在客户信息和产品信息中间，内容可以是对产品报价的一些说明等，具体内容可以自行设置。自定义文本有2种使用方式：
1）在模板中预设好文本内容（预设时可以从自定义预设文本中选择，也可以手动输入）
2）如果每个报价单文本内容不一样，文本区域可以为空，制作报价单时再填写或选择。
如果报价单中不需要自定义文本区域，可以取消选择“显示自定义文本区域” 。新建模板时，自定义文本区域默认为不显示。
新建模板时，产品区域默认只有序号1列。点击“配置列及样式”，打开产品区域配置窗口，如下图：
排列：是指产品信息的排列方式，横排表示产品信息在同一行，竖排表示产品信息在同一列。系统默认排列方式为横排。
类型：是指产品表格的类型，分为纯表格型和表格图片型。纯表格型为普通表格模式；表格图片型为图片表格模式，每个产品可以显示一张图片。
图片位置：类型选择“表格图片型”后，可以设置图片显示位置，位置可以选择“右边”或“左边”。非图片型不能设置图片位置。
最大行高：设置产品行最大高度，如果选择自定义高度，当文本高度超过设定值时将会省略（如果设置的高度小于产品图片的高，行将会被撑开）。
显示备注栏：选中会在报价单中显示备注栏，系统默认选中“显示备注栏”。
自动生成序号：选中此项，每个产品行首列自动生成序号，如果报价单存在产品分组，分组的序号都是从1开始递增；系统默认自动生成序号。
启用小计行：选中此项，系统会生成小计行，比如金额小计、数量小计等；系统默认启用小计行。
大写总金额：选中此项，会生成大写总金额（只有中文模式且币种为人民币时才有效）。
启用产品分组：默认显示产品分组行，不选中此项，如果需要分组，可以在报价单中手工插入分组行。
产品分组居中：分组行文本默认水平居左对齐，如果需要居中对齐，可以选中此项。
启用小计合计行：选中此项，存在多个小计时会自动生成小计合计行。
启用费用合计行：选中此项，存在多个费用行时会自动生成费用合计行。
启用千分符：选中此项，数字类型的值自动添加千分符，如:1000显示为1,000。
总金额行文字居中：选中此项金额行的文本居中，不选中居右。
总金额行显示币种文字：不想显示币种及币种文字时，请不要选择此项。
显示总金额行：不需要显示金额行时不要选中此项。
如何开启列：
启用：选中右边的复选框即可开启对应列。
排序序号：启用的列排列顺序，按序号升序排列。
自定义列名：启用的列支持重新命名，如：“产品名称”可以改“品名”、“项目名称”、“工程名称”等，但不要改变列的本身意义，如：不能把“产品名称”改成“单价”、“金额”、“规格”等。
列宽：启用的列占用宽度的百分比，占用10%就填写10，所有启用列的列宽总和必须等于100。
小数位数：数字类型的列可以设置小数位数（单价、数量、金额的小数位数只能在系统设置中设置，详细可查看“系统设置”），每个模板可以设置不一样的小数位数。
启用合计：数字类型的列可以启用小计功能。
对齐方式：启用列的值在表格中水平排列方式。如“产品名称”值比较长的话，可以设置“居左”，“单价”和“金额”可以设置“居右”等等。
计算公式：金额、自定义数字列可以设置计算公式，如：默认情况“金额=单价*数量”，如果要实现“金额=单价*长*宽*高”，可以启用3列自定义数字列，并分别命名为“长”、“宽”和“高”，然后设置公式“金额=单价*长*宽*高”（具体设置方法请查看“自定义计算公式”），报价时输入长宽高就会自动计算出金额。
列说明：
“编号”~“金额”：对产品信息中的列（如果产品信息中开启了自定义列，则产品自定义列也会在这里显示），这些列的值在报价单中是只读的（数字类型的允许修改），和所选产品数据一致。
“自定义数字列1”~“自定义数字列6”：为系统预留的数字列，启用数字列，报价时可以录入数字类型的值；自定义数字列可以参与公式计算，也可对自定义数字列设置公式，设置了公式的自定义列会变成只读，报价时会根据公式自动计算值（如何自定义公式，请查看“自定义计算公式”）。
“普通文本列1”~“普通文本列4”：为预留文本列，如果上述列不够用可以启用自定义文本列，自定义文本列在报价单中可以手工填写。
配置完毕后，点击“确定”返回模板配置主界面。
2.7 显示汇总表
启用汇总表，会对报价单进行分项汇总，适合用于多分组式报价单。支持设置汇总表名称、项目名称、合计名称、费用合计名称和优惠金额合计名称。
具体设置方法同报价单顶部配置。（查看顶部配置）
报价单中如果需要添加电子印章，可以开启此项功能。
开启印章功能的前提条件：预先设置公司印章（点击查看如何设置印章）。如果未设置公司印章，启用此功能后报价单中印章将显示不正确；设置好印章后，保存模板，点击“预览”可以查看示例模板。
印章位置设置：系统默认印章位置在报价单右下方（距右边距4%，距底边距4%），可以根据实际情况来选择或自定义位置。
以上均配置完毕，点击“保存”按钮，模板新增或修改成功。
特别提醒：如果模板已经存在关联报价单，修改模板后，关联报价单的样式将被修改。
